Office Manager - 3/4 etatu

czynne prawo jazdy kategorii B
pakiet McOffice
angielski
3 750zł brutto / mies.

Co oferujemy:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
  • Benefit SmartLunch — codzienne dofinansowanie posiłków w pracy
  • Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie grupowe z możliwością rozszerzenia pakietu o Twoich bliskich
  • Kartę sportową
  • Indywidualny budżet szkoleniowy na Twój rozwój (np. szkolenia, konferencje, studia podyplomowe)
  • Dofinansowanie nauki języka angielskiego
  • Dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin oraz Sylwestra
  • Biuro w pięknej zielonej okolicy (z parkingiem), a w nim chillroom wyposażony w piłkarzyki, konsolę i mnóstwo planszówek
  • Elastyczne godziny pracy (umówiliśmy się, że każdy z nas powinien rozpocząć pracę do godziny 10:00)
  • Udział w spotkaniach integracyjnych
  • Premię za polecenie kandydatów do pracy

Nasze wymagania

  • Umiejętność szybkiego nawiązywania kontaktów i budowania relacji
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz sprawne ustalanie priorytetów
  • Posiadanie czynnego prawa jazdy kategorii B
  • Dobra znajomość programów pakietu Microsoft Office: Word, Excel
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Twój zakres obowiązków

  • Dbanie o zaopatrzenie biura (kontrolowanie bieżących potrzeb, zakupy spożywcze, biurowe, meblowe)
  • Administrowanie recepcją
  • Obsługa korespondencji firmowej wychodzącej i przychodzącej
  • Kontakt z dostawcami i usługodawcami, w tym z zarządcą budynku
  • Zarządzanie i archiwizacja umów i dokumentacji firmowej
  • Dbanie o przestrzeń biurową i wsparcie w organizacji funkcjonowania biura
  • Organizacja wydarzeń, spotkań, wyjazdów służbowych, firmowych imprez integracyjnych
  • Pomaganie pracownikom w sprawach bieżących

Zobacz, co mówią o SmartLunch nasi pracownicy

Doceniam pracę w SmartLunch, ponieważ daje mi możliwość ciągłego rozwoju zawodowego poprzez wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji. Cenię sobie także elastyczność, która pozwala mi efektywnie łączyć życie zawodowe z prywatnym. To szczególnie ważne, kiedy jest się rodzicem. Panuje tutaj wyjątkowa atmosfera, co sprawia, że codziennie czuję się zmotywowana do działania.

Agata Jagsch

Corporate Customer Success

Praca tutaj daje mi dużo wolności i elastyczności w działaniu. Mogę poznawać nowe obszary wiedzy i mam przyznany co roku, jak wszyscy pracownicy - budżet szkoleniowy. W firmie podoba mi się również to, że całkowicie swobodnie rozmawiam ze wszystkimi pracownikami, bez względu na zajmowane przez nich stanowisko.

Magdalena Bankiewicz

Customer Support Specialist

Praca w Smartlunch pozwoliła mi wkroczyć na nowy etap w mojej karierze zawodowej. Czuję się tutaj spełniony i wiem, że moja praca ma realny wpływ na funkcjonowanie firmy. Ciągły rozwój i nowe wyzwania, to coś co bardzo mnie interesowało, a mój pracodawca w pełni mi to zapewnił. Świetni ludzie i  bardzo dobra atmosfera wspierają mnie w codziennej pracy.

Paweł Sobala

Sales Data Analyst

No items found.

Kamil Bajsarowicz

Office & HR Assistant

534 979 057