Pytacie często, czy posiłki dla pracowników można sfinansować z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). W poniższym artykule pokazujemy, że można. Jest to nie tylko dozwolone prawnie ale i rekomendowane.
Czy to możliwe? Przedsiębiorstwa, które rozważają wdrożenie nowego, atrakcyjnego benefitu, jakim jest całościowe lub częściowe finansowanie posiłków dla pracowników
Dofinansowanie posiłków z budżetu ZFŚS a składki i podatek dochodowy Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 wartość finansowania posiłków dla pracowników w ramach ZFŚS podlega zwolnieniu ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Natomiast, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownik jest zobowiązany do opłacania podatku, dopiero gdy wartość otrzymanych świadczeń socjalnych przekracza 2000 zł rocznie. Wartość ta została ustalona na podstawie zmian wprowadzonych w życie z dniem 31.03.2020 i obejmuje dopłaty otrzymane w 2020 i 2021 roku. Oznacza to, że pracownik, który w ciągu 2020 roku łącznie otrzymał od pracodawcy wsparcie w wysokości 2400 zł, odprowadzi podatek dochodowy naliczony od kwoty 400 zł. Warto dodać, że zwolnieniu do wskazanej kwoty podlegają także świadczenia współfinansowane przez ZFŚS i w części pokrywane ze środków prywatnych pracownika. Istotne jest to, że zwolnienie od podatku dochodowego nie dotyczy bonów i talonów żywieniowych: otrzymywane przez pracowników bony towarowe nie zostały zwolnione przez ustawodawcę od podatku dochodowego od osób fizycznych, a w konsekwencji podlegają opodatkowaniu – niezależnie od tego, czy zostały zakupione ze środków ZFŚS, czy ze środków obrotowych pracodawcy. A zatem z perspektywy pracownika korzystniejszy niż zakup bonów, jest wybór partnera, który tak jak SmartLunch zapewnia dostawę samodzielnie zamawianych i wybieranych posiłków.
Warunki finansowania posiłków z ZFŚS Decydując się na zapewnienie posiłków pracownikom, trzeba pamiętać, że finansowanie jakichkolwiek inicjatyw związanych z dysponowaniem ZFŚS podlega jasno określonym przez ustawodawcę zasadom. Środki przeznaczone na posiłek dla pracownika muszą w całości pochodzić z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, nie można na ten cel wykorzystywać środków obrotowych przedsiębiorstwa. Ponadto, korzystanie z budżetu ZFŚS w celu opłacenia posiłków musi odbywać się na podstawie regulaminu socjalnego obowiązującego w zakładzie pracy, w którym powinny znajdować się stosowne zapisy o właśnie takiej formie wsparcia dla pracowników. Bardzo istotne jest także określenie kryteriów przyznania tego benefitu. Zgodnie z ideą ZFŚS nie mogą go otrzymać wszyscy po równo. Decydujące w przyznaniu powinno być kryterium socjalne, czyli na przykład deklarowana przez pracownika wartość przychodu w przeliczeniu na członka rodziny.
Ciepły posiłek w pracy to dobrze wykorzystane wsparcie. Obecnie pracodawcy mają wiele możliwości zorganizowania tej formy wsparcia dla pracowników. Wybór jest zazwyczaj uzależniony od specyfiki zakładu pracy, jego rozmiaru, charakteru działalności, a także lokalizacji. Wiele firm decyduje się na przekazywanie swoim pracownikom bonów, talonów lub przedpłaconych kart żywieniowych, które można zrealizować w restauracjach lub sklepach spożywczych. Często jest to rzeczywiście wygodny sposób. Należy jednak pamiętać, że wszelkie karty i bony żywieniowe zawsze podlegają opodatkowaniu. Co więcej, bony żywieniowe lub karty przedpłacone nie zawsze mogą zostać wykorzystane w pożądany przez pracodawcę sposób. Firmy najczęściej decydują się na ten benefit, bo chcą zapewnić swoim pracownikom posiłek w trakcie pracy. Tymczasem karty czy talony mogą być wykorzystywane w dowolnym dla pracownika dniu i godzinie, nawet w weekend i to nie zawsze na odpowiedni posiłek. Dlatego coraz więcej firm świadomych tego, jak istotny wpływ na nasz organizm ma zdrowy, ciepły posiłek zjedzony o właściwej porze decyduje się na wdrożenie rozwiązań oferowanych przez SmartLunch. Dzięki posiłkom z dostawą prosto do firmy pracodawcy zyskują pewność, że oferowany przez nich benefit został właściwie spożytkowany. Z usług zapewnianych przez SmartLunch pracownicy mogą korzystać tylko do określonej godziny w ciągu tygodnia. Taki sposób wsparcia socjalnego pracowników nie pozostawia szans na żadne nadinterpretacje. Za naszym pośrednictwem pracownicy mogą zamawiać wyłącznie zdrowe, świeżo przygotowywane posiłki. Więcej o tym, jak w prosty i szybki sposób wdrożyć SmartLunch przeczytasz w tym artykule na blogu
Bezpieczny benefit w dobie pandemii Często zdarza się, że znaczną część środków zgromadzonych w ramach ZFŚS firmy przeznaczają na karnety na siłownię czy basen, bilety do kina lub teatru, z których dotychczas wszyscy chętnie korzystaliśmy. Jednak lockdown, z którym przyszło nam się mierzyć oraz stale rozwijająca się epidemia koronawirusa nie sprzyjają właściwemu wykorzystaniu tych form wsparcia. Wiele osób z obawy przed zarażeniem, unika tego typu miejsc. Co więcej, środki zgromadzone na niewykorzystanych kartach przepadają a bilety lub karnety tracą swoją ważność. Właśnie dlatego szczególnie teraz warto rozważyć zmiany w dysponowaniu środkami ZFŚS. Decydując się na finansowanie posiłków np. z dostawą o regularnej porze, pracodawcy mają pewność, że zapłacą za realnie wykorzystany benefit a wsparcie, które oferują swoim pracownikom, jest bezpieczne i zdrowe.
Wszystko, co musisz wiedzieć o finansowaniu posiłków z ZFŚS: Ustawa o ZFŚS umożliwia wykorzystanie środków funduszu na zapewnienie pracownikom posiłku. Z ZFŚS nie można opłacać posiłków regeneracyjnych i profilaktycznych, do zapewnienia których pracodawcę zobowiązuje Kodeks Pracy. Wartość finansowania posiłków dla pracowników w ramach ZFŚS jest zwolniona ze składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Wartość finansowanych posiłków w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi przychód dla pracownika tylko, gdy wartość świadczeń otrzymywanych z budżetu ZFŚS przekracza 2000 zł. Dotyczy to świadczeń otrzymywanych w latach 2020 i 2021. Bony lub talony żywieniowe nie podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego. Posiłki można finansować z ZFŚS przy spełnieniu wszystkich poniższych warunków:kwota na nie przeznaczona w całości pochodzi z ZFŚS a nie np. ze środków obrotowych firmy; zakładowy regulamin zawiera zapisy dotyczące tej formy wsparcia; o ich przyznaniu decyduje kryterium socjalne .jpg)
